Ihre Post.
Digital. Sicher. Immer dabei.
Nie wieder wichtige Post verpassen. Wir digitalisieren Ihre Briefe noch am selben Tag und Sie greifen von überall darauf zu. Mit optionaler Buchhaltungsintegration für Schweizer KMU.
Bereits über 50+ Schweizer Unternehmen nutzen Softscan für ihre digitale Post
BETA VERSION
Wichtiger Hinweis: Softscan befindet sich in einer eingeschränkten Beta-Phase. Nur ausgewählte Unternehmen haben derzeit Zugang zur Testversion. Die Software wird kontinuierlich verbessert und kann noch Fehler enthalten. Wir empfehlen einen Parallelbetrieb zu Ihrer bestehenden Lösung und tägliche Backups. Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung.
Digitale Postkultur in drei eleganten Schritten
Wir verwandeln Ihren physischen Posteingang in ein sicheres, jederzeit verfügbares Erlebnis.
1. Weiterleitung aktivieren
Richten Sie einmalig die Umleitung auf unsere Schweizer Sicherheitsadresse ein – ab dann übernimmt Softscan zuverlässig.
2. Taggleich digital veredelt
Ihre Sendungen werden noch am Empfangstag geöffnet, hochauflösend gescannt und verschlüsselt archiviert. Optional markiert unsere KI Fristen und Termine.
3. Überall souverän zugreifen
Ob Büro, Homeoffice oder unterwegs: Sie öffnen Ihre digitale Postmappe sicher auf jedem Gerät.
So funktioniert Softscan
In nur 4 einfachen Schritten zu Ihrer digitalen Post – sicher, schnell und vollständig automatisiert.
Post umleiten
Leiten Sie Ihre Post an unsere Scanadresse in Niederurnen um – wir übernehmen den Eingang.
Post umleiten
Leiten Sie Ihre Post an unsere Scanadresse in Niederurnen um – wir übernehmen den Eingang.
Wir scannen
Ihre Post wird am gleichen Tag digitalisiert, geprüft und verschlüsselt gespeichert.
Benachrichtigung
Sie erhalten eine Benachrichtigung über neue Dokumente inkl. AI-Klassifikation.
Digital verfügbar
Greifen Sie von überall sicher auf Ihre Post zu – inklusive Zahlungs- und Exportfunktionen.
Noch Fragen?
Unsere persönliche Demo zeigt Ihnen alle Funktionen – von der Postweiterleitung bis zur AI-Datenextraktion. Kostenlos und unverbindlich.
Jetzt startenRevolutionäre AI-Dokumentenanalyse
Nutzen Sie künstliche Intelligenz ohne Datenschutzkompromisse: 100% Schweizer Server, auditierbare Prozesse und volle Transparenz.
Softscan AI Chat
Fragen Sie Ihre Dokumente direkt – Beträge, Fristen und Ansprechpartner in Sekunden.
Automatische Fristenerkennung
Erkannte Fälligkeiten landen automatisch im Kalender – inkl. Erinnerungen.
AI-Datenextraktion
Beträge, Referenzen und Zahlungsinformationen werden für die Buchhaltung vorbereitet.
AI-Übersetzungen
Dokumente in Echtzeit übersetzen – ohne dass Daten die Schweiz verlassen.
Mehr als Post – Ihre komplette Finanzverwaltung
Verwandeln Sie Softscan in eine vollwertige Buchhaltungslösung. Von der digitalen Post zum verbuchten Beleg – mit Schweizer Compliance, AI-Unterstützung und Banking-Integration.
Workflow
Vom Eingang bis zur Zahlung
Eingang
Kontierung
Freigabe
Zahlung
Zeitersparnis
Swiss Made
Verfügbar
Buchhaltung, die sich an Sie anpasst
Unsere AI erkennt nicht nur Rechnungsbeträge und Referenzen, sondern schlägt auch die passende Kontierung vor. Mit dem integrierten Freigabe-Workflow behalten Sie jederzeit Transparenz und Compliance.
Kreditorenverwaltung
Automatische Erfassung von Lieferantenrechnungen inkl. QR-Bill und AI-Datenextraktion.
Visierung & Freigabe
Mehrstufiger Workflow mit Rollen, Kommentaren und lückenloser Audit-History.
Doppelte Buchhaltung
Schweizer Kontenplan, automatische Buchungsvorschläge und MwSt 2025 ready.
Reporting & Export
Bilanz, Erfolgsrechnung, MwSt-Abrechnung sowie pain.001 Export auf Knopfdruck.
Sicherheit & Vertrauen
Warum Sie uns vertrauen können
Ihre Post ist bei uns in sicheren Händen – mit klaren Prozessen, zertifizierten Abläufen und transparenten Preisen.
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Ihre Dokumente sind jederzeit geschützt – beim Upload, während der Verarbeitung und in der Archivierung.
DSGVO & DSG konform
Unsere Prozesse erfüllen die höchsten Datenschutzanforderungen in der Schweiz und der EU.
Infomaniak Swiss Hosting
Ihre Daten bleiben zu 100% in Schweizer Rechenzentren mit ISO-zertifizierten Sicherheitsstandards.
Keine versteckten Kosten
Transparente, faire Preisgestaltung ohne Überraschungen – jederzeit kündbar.
Intelligente Dokumentenanalyse
Optionale AI-Extraktion von Beträgen, Terminen und Fristen – Ihre Daten verlassen nie Schweizer Server.
Unsere Qualitätsversprechen
Wir kombinieren Schweizer Präzision mit modernster Sicherheitstechnologie – zertifiziert, transparent und jederzeit auditierbar.
Zertifizierungen & Standards
100% Schweizer Qualität
EU Datenschutz-Standard
Informationssicherheit
Ende-zu-Ende Sicherheit
Daten in der Schweiz
256-bit Verschlüsselung
Vertrauen & Sicherheit
Geprüfte Prozesse, Audit-Trails und streng geregelter Zugriff – für maximale Sicherheit Ihrer Geschäftsunterlagen.
Sichere Zahlungen über
Softscan
iOS App
Ihre Buchhaltung direkt vom Handy aus – elegant, schnell und sicher.
Dokumente
Einsehen & Verwalten
AI Chat
Dokumente abfragen
Spesen
Direkt hochladen
Softscan
Mobile App
Dokumente
12 neue
AI Chat
Fragen stellen
Spesen
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Bald im App Store
Erweitern Sie Softscan mit smarten Add-ons
Verbinden Sie Softscan mit Ihren Lieblings-Tools – vom Team-Messenger bis zur Schweizer Buchhaltung.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick
Wie schnell wird meine Post digitalisiert?
Ihre Post wird noch am gleichen Tag gescannt und steht Ihnen sofort digital zur Verfügung.
Kann ich meine Originale zurückerhalten?
Ja, innerhalb von 30 Tagen können Sie Ihre Originale für CHF 3.00 pro Dokument anfordern.
Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Dokumente werden verschlüsselt auf Schweizer Servern gespeichert und sind nur für Sie zugänglich. Auch bei der optionalen AI-Analyse bleiben Ihre Daten zu 100% in der Schweiz.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, Sie können monatlich kündigen. Es gibt keine Mindestlaufzeit oder versteckte Gebühren.