Alles über Softscan
Von der ersten Einrichtung bis zu fortgeschrittenen Features - hier finden Sie alle Informationen zu Softscan.
Schnellstart
In nur 3 Schritten zu Ihrem digitalen Postfach
Buchhaltung
Schweizer Buchhaltung nach OR-Standard
Sicherheit
100% Schweizer Hosting und Datenschutz
Inhaltsverzeichnis
Erste Schritte
Beginnen Sie hier mit Softscan
Was ist Softscan?
Softscan ist die führende digitale Poststelle und Buchhaltungslösung für die Schweiz. Wir digitalisieren Ihre physische Post und bieten umfassende Buchhaltungsfunktionen nach Schweizer Standards.
- Digitale Post innerhalb von 24 Stunden
- Schweizer Buchhaltung (OR-konform)
- Automatische KI-gestützte Dokumentenkategorisierung
- Multi-Mandanten-Fähigkeit für Treuhänder
- 100% Schweizer Hosting und Datenschutz
Kontoeinrichtung in 3 Schritten
Ihr digitales Postfach ist in wenigen Minuten einsatzbereit:
- 1. Registrierung mit E-Mail-Adresse
- 2. Adressverifizierung per Postkarte (2-3 Tage)
- 3. Zahlungsmethode hinzufügen und loslegen
Nach der Registrierung können Sie sofort mit dem Dokumenten-Upload beginnen.
Preismodelle
Transparente Preise ohne versteckte Kosten:
- Privatkunde: CHF 6.90/Monat (unbegrenzte Scans)
- Geschäftskunde: CHF 0.50 pro gescanntes Dokument
- Selbst-Upload: Kostenlos für digitale Dokumente
- Keine Mindestlaufzeit - monatlich kündbar
Post-Digitalisierung
Von physisch zu digital in 24 Stunden
So funktioniert die Post-Weiterleitung
Leiten Sie Ihre Post an unsere Scanadresse weiter und erhalten Sie digitale Kopien direkt in Ihr Dashboard.
- Postumleitung bei der Schweizer Post einrichten
- Täglicher Posteingang und Verarbeitung
- Scannen und Digitalisierung innerhalb von 24h
- Automatische Benachrichtigung bei neuen Dokumenten
- Sichere Cloud-Archivierung mit Schweizer Servern
Verarbeitete Dokumenttypen
Wir digitalisieren alle Arten von Geschäftspost:
- Rechnungen und Mahnungen
- Verträge und rechtliche Dokumente
- Behördenbriefe und amtliche Mitteilungen
- Versicherungsunterlagen
- Bank- und Finanzkorrespondenz
- Steuerunterlagen und Lohnabrechnungen
Original-Dokumentenverwaltung
Flexible Optionen für Ihre physischen Originale:
- 30 Tage kostenlose Aufbewahrung
- Nachsendung wichtiger Originale (CHF 5.00)
- Sichere Vernichtung nach Ablauf
- Langzeitarchivierung auf Anfrage
- Abholung vor Ort möglich
Wichtige Originale werden automatisch erkannt und sicher aufbewahrt.
Dokumentenverwaltung
Intelligente Organisation Ihrer Dokumente
KI-gestützte Kategorisierung
Unsere künstliche Intelligenz organisiert Ihre Dokumente automatisch:
- Automatische Dokumenttyp-Erkennung
- Intelligente Verschlagwortung
- Lieferanten- und Kundenerkennung
- Betrags- und Datumsextraktion
- Lernfähiges System - wird mit der Zeit besser
Digitales Archiv
Ihr sicheres Dokumentenarchiv in der Cloud:
- Unbegrenzter Speicherplatz inklusive
- Volltextsuche in allen Dokumenten
- Versionsverwaltung und Änderungshistorie
- Revisionssichere Archivierung
- Export in verschiedenen Formaten (PDF, ZIP, CSV)
Erweiterte Funktionen
Professionelle Tools für effizientes Arbeiten:
- OCR-Texterkennung in 5 Sprachen
- Automatische Duplikaterkennung
- Benutzerdefinierte Workflows
- E-Mail-Weiterleitung an Dritte
- API-Zugriff für Entwickler
Buchhaltung
Schweizer Buchhaltung nach OR-Standard
Doppelte Buchführung
Professionelle Finanzbuchhaltung nach Schweizer Recht:
- OR-konformer Kontenrahmen KMU
- Automatische Buchungsvorschläge mit KI
- Mehrwertsteuer-Abrechnung (7.7%, 2.6%, 3.8%)
- Multi-Währungs-Unterstützung
- Kostenstellen und Kostenträger
Debitoren (Rechnungsstellung)
Erstellen Sie professionelle Rechnungen in Sekunden:
- QR-Rechnung nach ISO 20022 Standard
- Anpassbare Rechnungsvorlagen
- Automatisches Mahnwesen (3 Stufen)
- Teilzahlungen und Zahlungspläne
- Integrierte Zahlungskontrolle
- Offene-Posten-Verwaltung
Vollständig integriert mit automatischer Verbuchung
Kreditoren (Lieferantenrechnungen)
Effiziente Verwaltung Ihrer Eingangsrechnungen:
- Automatische Rechnungserkennung (OCR/KI)
- Digitaler Freigabe-Workflow
- SEPA-Zahlungsdateien erstellen
- Skonto-Optimierung
- Lieferanten-Stammdaten
- Automatische Verbuchung
Banking & Zahlungsverkehr
Nahtlose Integration mit Schweizer Banken:
- Automatischer Kontoauszug-Import (MT940/camt)
- Multi-Banking für mehrere Konten
- Intelligente Zahlungszuordnung
- Bank-Reconciliation
- EBICS-Standard Support
- PostFinance Integration
Reporting & Auswertungen
Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick:
- Bilanz und Erfolgsrechnung (OR Art. 959)
- Cashflow-Statement
- Budget-Planung und -Kontrolle
- Grafische Dashboards
- Export für Treuhänder (alle Formate)
- Jahresabschluss-Assistent
Integrationen
Nahtlose Verbindung zu Ihren Tools
WhatsApp Business
Empfangen Sie Dokumente direkt über WhatsApp:
- Dokumente per WhatsApp senden
- Automatische Verarbeitung und Kategorisierung
- Sofortige Empfangsbestätigung
- Status-Updates in Echtzeit
- Ende-zu-Ende verschlüsselt
Google Workspace
Perfekte Integration mit Google-Diensten:
- Gmail: Automatischer E-Mail-Import
- Google Drive: Backup und Synchronisation
- Google Calendar: Zahlungserinnerungen
- Google Contacts: Kundenverwaltung
- Single Sign-On (SSO)
Microsoft 365
Vollständige Microsoft-Integration:
- Outlook: E-Mail-Synchronisation
- OneDrive: Automatisches Backup
- Teams: Benachrichtigungen und Alerts
- Excel: Datenexport und -import
- Azure Active Directory
Weitere Integrationen
Erweitern Sie Softscan mit zusätzlichen Services:
- Stripe: Zahlungsabwicklung
- Twilio: SMS-Benachrichtigungen
- Slack: Team-Benachrichtigungen
- Zapier: 5000+ App-Verbindungen
- REST API für eigene Integrationen
Sicherheit & Datenschutz
100% Schweizer Qualität und Sicherheit
Schweizer Datenschutz
Ihre Daten bleiben in der Schweiz:
- 100% Hosting in Schweizer Rechenzentren
- Konform mit DSG/nDSG (Datenschutzgesetz)
- GDPR/DSGVO-konform für EU-Kunden
- Keine Datenweitergabe an Drittstaaten
- Schweizer Gerichtsstand
Verschlüsselung
Mehrschichtige Sicherheitsarchitektur:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- TLS 1.3 für alle Verbindungen
- AES-256-Bit Verschlüsselung
- Verschlüsselte Backups
- Zero-Knowledge-Architektur
2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Maximaler Schutz für Ihr Konto:
- TOTP-basierte Authentifizierung
- Support für alle gängigen Authenticator-Apps
- Backup-Codes für Notfälle
- Biometrische Authentifizierung (Mobile)
- Hardware-Token Support (YubiKey)
Kostenlos für alle Nutzer verfügbar
Compliance & Zertifizierungen
Geprüfte Sicherheit und Qualität:
- ISO 27001 zertifiziert (in Vorbereitung)
- FINMA-konforme Prozesse
- GoBD-konforme Archivierung
- Revisionssichere Aufbewahrung
- Regelmässige Sicherheitsaudits
Support & Schulung
Wir sind für Sie da
Support-Kanäle
Verschiedene Wege, uns zu erreichen:
- E-Mail: info@softscan.ch
- Live-Chat während Geschäftszeiten
- Telefon-Support für Business-Kunden
- Umfassende Wissensdatenbank
- Community-Forum
Service Level Agreements (SLA)
Garantierte Reaktionszeiten:
- Privatkunden: Antwort innerhalb 48h
- Business: Antwort innerhalb 24h
- Enterprise: Antwort innerhalb 4h
- Kritische Fälle: Sofort-Support
- 99.9% Verfügbarkeitsgarantie
Support-Zeiten: Mo-Fr 8:00-18:00 Uhr
Schulungen & Ressourcen
Werden Sie zum Softscan-Experten:
- Kostenlose Onboarding-Session
- Wöchentliche Webinare
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Best Practice Guides
- Treuhänder-Zertifizierung
Bereit, Softscan zu testen?
Starten Sie noch heute mit Ihrem digitalen Postfach und erleben Sie die Zukunft der Dokumentenverwaltung.
Haben Sie noch Fragen?
Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.
E-Mail Support
info@softscan.ch
Live Chat
Mo-Fr 8:00-18:00