Softscan: Post und Buchhaltung vereint
Digitale Poststelle inklusive, AI-Buchhaltung als Modul – für automatisierte Prozesse ohne Kontrollverlust.
Digitale Poststelle
Taggleiche Digitalisierung, OCR und sichere Archivierung in der Schweiz.
- Ende-zu-Ende verschlüsselt
- Beleg-Scanning mit AI-Erfassung
- Dokumente in 24h verfügbar
Buchhaltungsmodul AI
Komplette Kreditoren- & Debitorenprozesse mit intelligenten Automationen.
- AI-Kontierung & QR-Bill
- Freigabeflows & Audit-Trail
- pain.001 & ERP Exporte
Die nächste Generation der Finanzprozesse
Entwickelt für Schweizer KMU: Softscan kombiniert digitale Post, AI-Automation und revisionssichere Buchhaltung. Alle Daten bleiben garantiert in der Schweiz – auditiert und nachvollziehbar.
AI Datenextraktion
Erkennt Beträge, MwSt, Zahlungsfristen, IBAN und Kostenstellen automatisch – inklusive Validierung.
Smart Kontierung
Lernt aus historischen Buchungen, schlägt Konten & Kostenstellen vor und warnt bei Anomalien.
Compliance by Design
DSGVO/DSG-konform, GoBD-ready und vollständig in Schweizer Rechenzentren betrieben.
Kreditorenverwaltung
AI + Workflow
Vom Eingang bis zur Zahlung vollständig automatisiert.
- AI OCR für jede Rechnung
- QR-Bill und IBAN Mapping
- Skontofristen & Teilzahlungen
Debitoren & Rechnungen
AI + Workflow
Professionelle Ausgangsrechnungen mit Smart-Reminders.
- QR-Rechnungen & E-Mail Versand
- Automatische Mahnläufe
- Customer Insights & KPIs
Zahlungen & Banking
AI + Workflow
Nahtlose Übergabe an Ihre Hausbank oder ERP.
- pain.001 Export & EBICS ready
- Automatische Verbuchung
- Abgleich mit Banktransaktionen
End-to-End Prozess
Softscan verbindet physische Post, AI-Intelligenz und Buchhaltung zu einem nahtlosen Touchless-Flow.
Capture
Digitale Erfassung
Posteingang, Uploads oder E-Mail Weiterleitungen – alles landet zentral im Modul.
Extract
AI Datenanalyse
Softscan AI identifiziert Felder, prüft QR-Daten und erkennt doppelte Belege.
Approve
Freigaben & Regeln
Mehrstufige Workflows mit Limiten, Vertretungen und lückenlosem Audit-Trail.
Book & Pay
Buchung & Zahlung
Intelligente Kontierung, Export in Ihr ERP oder direkter Zahlungsauftrag.
Report
Transparenz in Echtzeit
Dashboards, MwSt-Auswertungen 2025 und automatisierte Monatsabschlüsse.
Startklar für AI-gestützte Buchhaltung?
Lassen Sie sich in einer persönlichen Demo zeigen, wie Softscan Buchhaltungsprozesse automatisiert und gleichzeitig Governance & Compliance verbessert. Wir begleiten Sie beim Rollout.